Datenschutzerklärung
von Sascha Mauz — CleverlyAI
1. Datenschutz auf einen Blick
Die Betreiber dieser Plattform nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist Sascha Mauz — CleverlyAI.
Sascha Mauz — CleverlyAI
E-Mail: cleverlyai@gmx.de
3. Datenerfassung bei der Registrierung und Nutzung
(1) Bei der Registrierung eines Nutzerkontos erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes, verschlüsseltes Passwort. Diese Daten sind für die Bereitstellung des Dienstes, die Verwaltung Ihres "Sparks"-Punkte-Kontos und die Zuordnung Ihrer Chatverläufe zwingend erforderlich.
(2) Zahlungsabwicklung: Für die Abwicklung von kostenpflichtigen Abonnements und Punkte-Nachkäufen (Top-ups) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Die Eingabe Ihrer Zahlungsdaten erfolgt direkt auf den sicheren Servern von Stripe. Wir speichern zu keinem Zeitpunkt sensible Kreditkarten- oder Bankdaten auf unseren eigenen Servern.
4. Weitergabe von Daten an KI-Drittanbieter (Wichtiger Hinweis)
(1) Um Ihnen die KI-Dienste bereitzustellen, leitet die Plattform Ihre eingegebenen Text-Prompts und hochgeladenen Dokumente über gesicherte Programmierschnittstellen (APIs) an die jeweiligen Drittanbieter weiter (z. B. OpenAI Inc. und Anthropic PBC mit Sitz in den USA).
(2) Datensicherheit & Modell-Training: Wir nutzen ausschließlich die offiziellen Business- und Entwickler-Schnittstellen (Enterprise/Developer APIs) der Anbieter. Vertraglich ist hierbei sichergestellt, dass Ihre eingegebenen Daten und Prompts PRIVAT bleiben und von den Anbietern NIEMALS zum Training zukünftiger KI-Modelle verwendet werden.
(3) Datenübertragung in die USA: Die Übertragung der Prompts in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.
4a. Verarbeitung bei eigenen Keys (BYOK)
(1) Nutzer im Tarif „API-Selbstnutzer (BYOK)" haben die Möglichkeit, ihre eigenen API-Schlüssel der Drittanbieter (z. B. OpenAI, Anthropic) in ihrem Kontoprofil zu hinterlegen. Die eingegebenen Schlüssel werden zu 100 % verschlüsselt (AES-256) in einer gesicherten Datenbank mit Serverstandort in Frankfurt am Main, Deutschland, abgelegt.
(2) Die Übertragung Ihrer Schlüssel erfolgt ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Die Schlüssel werden zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt auf unseren Servern gespeichert oder in Logs, Backups oder Fehlermeldungen protokolliert.
(3) Die Schlüssel werden ausschließlich in dem Moment entschlüsselt, in dem der Nutzer aktiv eine KI-Anfrage stellt — und zwar nur, um diese Anfrage an den vom Nutzer gewählten Drittanbieter weiterzuleiten.
(4) Der Nutzer kann seine hinterlegten API-Schlüssel jederzeit in den Kontoeinstellungen ändern oder unwiderruflich löschen.
5. Speicherung und Löschung von Chatverläufen
Ihre Chatverläufe und generierten Bilder werden in einer gesicherten Cloud-Datenbank (Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert, damit Sie in Ihrem Dashboard jederzeit darauf zugreifen können.
Nach Kündigung Ihres Abonnements bewahren wir Ihre hochgeladenen Dokumente und Chatverläufe für maximal 30 Tage schreibgeschützt in Ihrem Profil auf, um Ihnen einen nahtlosen Wiedereinstieg zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig und automatisiert gelöscht.
6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu einfach per E-Mail an cleverlyai@gmx.de.
Stand: Juli 2026